המשבר הכלכלי ומערכות המידע

Posted on | October 27, 2008 | 1 Comment

אין ספק, המשבר הכלכלי העולמי והמיתון שאנו עומדים בפתחו, ישפיעו גם על תחום המידע בארגונים. מניסיוני אני יכול לאומר בביטחון מלא שתחום המידע, ובעיקר הנושאים היותר “רכים”, ניהול ידע ומודיעין תחרותי, יהיו בין הראשונים להיפגע.

כותב על כך היום (‏27 אוקטובר, 2008) פרופ’ בועז רונן בטור בכתב העת The Marker: “איך שורדים את המשבר הזה“. בהתייחסו לתחום ה- IT אומר פרופ’ בועז רונן: ” דרך הפעולה הנדרשת היא לפי כלל 25/25: יש לסגור 25% מהפרויקטים… קיימות מתודולוגיות סדורות לתהליך זה, והחברה תוכל לעמוד מוקדם יותר עם מערכות IT “משביעות רצון” שישרתו אותה בנאמנות”.

אינני רוצה לפתוח כרגע דיון האם תחום המידע צריך להיות בין הנפגעים הראשונים בתקופה של צמצומים. זהו דיון מורכב הנוגע בפרמטרים רבים של הפעילות העסקית. כמו כן, החלטות באשר לצמצום תחום ה- IT (כמו החלטות רבות בחיינו) גם נוגעות לשאלות כגון: מה ייחשב כהחלטה מקובלת? מה יעבור טוב במועצת המנהלים? על מה לא יפטרו את המנכ”ל?. אני רוצה רק להתייחס לשאלה: אילו פרויקטים יש לסגור. אני מבקש להציע את מבחן 3 השאלות:

·         האם יעדי פרויקט ה- IT תומכים ביעדים העסקיים של הארגון?

·         האם המשתמשים שותפים מלאים בפרויקט מתחילתו?

·         האם הקמת מערכת ה- IT הינה חלק ממהלך כלל ארגוני הכולל שינוי בתהליכים הארגוניים כך שהמערכת תשתלב בתהליכים החדשים, ושינוי תרבותי שיביא את אנשי הארגון להשתמש במערכת?

אם קיבלתם אפילו תשובה שלילית אחת, אני ממליץ לשקול את סגירתו של הפרויקט (או להכניס בו שינויים כך שהתשובה תהפוך לחיובית), וזאת ללא כל קשר למצבו הכלכלי של הארגון או של המשק.

Comments